单位服务

单位服务区包含添加下级单位(限主管单位)、管理下级单位(限主管单位)、用人需求申报、用人签约报批(限主管单位)、用人需求管理、用人签约管理、人才资源搜索七个独有模块以及修改资料、修改登录密码、修改密保问题、在线支持、系统帮助、退出系统六个公有功能模块。本部分仅介绍独有模块的功能,公有功能模块将在后边作统一介绍。

注意:本网站将单位分为两种,有用人管理权的单位/人事部门成为“主管部门”,其下级单位称为“用人单位”,凡上边所列功能中,加注“限主管单位”字样的功能,表示仅主管单位可使用该项功能。无论主管单位或用人单位,都需先取得本站合法登录权才可使用以上全部功能。

对于主管单位,登录权的取得是自行在本站注册,具体操作如下:

首先,主管单位先登录西安毕业生就业信息网(http://www.xabys.com),在首页左边“用户登录”部分,设置“用户类型”为“主管单位”,然后点击“注册”,

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或者在导航栏中点击“单位服务”,进入单位服务页面,在左边选择主管单位,然后点击注册。将会进入如图3所示的注册页面:

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注册页面中,所有红色项目为必填项目。按真实情况填写注册表并提交后,我单位工作人员会根据注册信息中的联系方法与主管单位进行联系,以确认身份。当主管单位的身份被确认后,即可登录本系统进行相关操作。

而用人单位登录权的取得,不是通过直接在网站注册得到,而是向上级主管部门申请,然后由上级主管部门添加,并告知用户名及密码,然后方可登录本系统。如果选择用户类型为“用人单位”并点击登录,系统会给出如下警告提示:

无论用人单位还是主管单位,登录的方法都是是在图1或图3所示“用户登录”部分填写正确的单位名称及密码后点击登录按钮。正常登录后,系统将进入下面的页面:

文本框: 图5

系统分为三个部分:用户功能、资料修改及密码管理。其中,用户功能部分为用户独有功能,其他两部分为公有功能。用人单位与主管单位的不同之处在于,用人单位登陆后无法使用(看不到)图中红圈中的三项功能。

1、添加下级单位功能(限主管单位):

添加一个用人单位。此功能仅限主管单位使用。页面如图6所示。红色部分为必填项目,其中用户名及登录密码在添加后,应通知用人单位,以便用人单位登录,进行相关操作。

文本框: 图6

用户名可用任意中文、英文以及字母的组合,可以和单位名称相同,也可以不同。在添加时,如果有重复,系统会给出提示,如果重复,则要更换一个用户名。

2、管理下级单位功能(限主管单位):

管理本单位添加的用人单位。此功能仅限主管单位使用。页面如图7所示。系统将分页显示所有用人单位,点击“单位名称”可察看单位资料。

文本框: 图7

操作部分使用三个图片按钮如下:

删除:,功能:删除用人单位,若该用人单位申报过用人需求或者申报过毕业生则无法删除。

修改资料:,功能:修改用人单位资料。

重设密码:,功能:重新设置用人单位登录密码。

3、用人需求申报功能:

申报用人需求,只有申报的用人需求被本单位批准后,用人单位才有资格进一步申报毕业生,当用人单位被批准用人需求人数用完后,便无法申报毕业生。此功能主管单位及用人单位均可使用。用人单位申报的需求必须由主管单位进行批准,否则无法被本单位工作人员批准。页面如图8所示:

文本框: 图8

用人单位与主管单位不同的地方在于,主管单位会多一个申报单位的项目(图8中,红线圈出的部分),要选择为哪个单位进行申报。下拉框中将列出所有的用人单位和主管单位本身。而用人单位则没有此项。

图中红色项目为必填项目,其中,为了便于管理与统一,本系统凡涉及专业、院校的部分均由系统提供查询功能,用户只要点击专业或院校后的文本框即会弹出图8中所示窗口,用户在窗口内的文本框中输入专业或学院名称中的部分文字,点击“提交查询内容”,系统会自动列出所有包含用户输入的文字的专业或学院,用户只需点击相应行,系统会自动添加相应内容,如图9

文本框: 图9

4、用人签约报批功能(限主管单位):

为用人单位申报毕业生。此功能仅限主管单位使用。如图10所示:

文本框: 图10

主管单位须选择申报的单位,毕业生的身份证号码及申报密码,后两项内容,当申报单位与毕业生达成协议后,由毕业生提供。请注意:申报毕业生时,申报单位须保证已得到该毕业生的有效签约凭证(如就业协议书)。提交后,若数据无误并且该毕业生未被申报,且该单位还有用人名额,则会成功申报该毕业生,否则系统会给出相应提示。

5、用人需求管理功能:

对于主管单位,本功能页面如图11

文本框: 图11

首先选择用人单位名称,然后选择时间(默认为当前年份)。系统将列出该用人单位该年份的全部用人需求申报。在主管单位操作界面中,申报分为三种状态,分别对应如下操作:

1.等待审批:此状态表明本条需求申报是由用人单位添加。有两种操作:

删除:删除该申报。既不批准。此操作不可逆。

批准:批准该协议,此项操作可多次执行,即可对批准过的申报多次修改,但仅限于本单位审批之前。批准申报时,可选择批准多少人数,数字由1~用人单位申报人数,按1递增。申报一旦批准,即转为第二种状态:等待最终审批。

2.等待最终审批:批准过的由用人单位添加的需求申报及主管单位添加的需求申报为这种状态。在此状态下对应两种操作:

删除:删除该申报。既不批准。此操作不可逆。

批准:批准该协议,此项操作可多次执行,即可对批准过的申报多次修改,但仅限于本单位审批之前。批准申报时,可选择批准多少人数,数字由1~用人单位申报人数,按1递增。

3.最终审批通过:本单位审批过的协议均为此种状态。在此状态下的协议,可被毕业生查询到。在此状态下对应一种操作:

隐藏: 即隐藏需求信息,不被毕业生查询到。此操作不可逆。推荐仅当此需求信息已过期时,进行此项操作。

对于用人单位,本功能页面如图12

文本框: 图12

选择时间(默认为当前年份)后,系统将列出该用人单位该年份的全部用人需求申报。在用人单位操作界面中,申报分为三种状态,分别对应如下操作:

1.等待上级审批:用人单位添加的需求申报均为此种状态,表明申报未被上级主管部门批准。此状态下对应两种操作:

删除:删除该需求申报。该操作不可逆。

修改:修改申报内容,如人数、专业等。

2.等待最终审批:由上级主管部门添加的需求及已被上级主管部门批准的申报均为此种状态。此状态下无操作。

3.最终审批通过:本单位审批过的协议均为此种状态。在此状态下的协议,可被毕业生查询到。在此状态下对应一种操作:

隐藏:即隐藏需求信息,不被毕业生查询到。此操作不可逆。推荐仅当此需求信息已过期时,进行此项操作。

6、用人签约管理功能:

文本框: 图13

对于主管单位,本功能页面如图13所示。首先选择用人单位名称,然后选择时间(默认为当前年份)。系统将列出该用人单位该年份的全部用人签约申报。在主管单位操作界面中,共有两种操作:

  反对该协议: 不同意该签约协议。该条协议将会被程序删除,并将该毕业生重新置为未被申报状态。

  同意该协议: 同意该签约协议。此时将等待本单位对该协议进行审批工作。如审批通过,则协议状态改变为“审批通过”,并且无任何相关操作。若审批未被通过,则该协议将被直接删除,即不会再被显示。

对于用人单位,可进行的操作与主管单位相同,只是和需求管理一样,不需要选择用人单位,仅用选择时间。其它操作与主管单位操作相同,因此不再详细说明。

注:违约时需来人事局办理违约手续。

7、人才资源搜索功能:

文本框: 图14

选择、设置图14中的搜索条件后点击提交按钮,将在如图15所示的页面中显示查询到的学生信息,点击学生的姓名,可察看该生的详细资料。

以上就是单位用户所涉及的七项独有功能操作过程。